La fatiga por zoom es ya uno de los principales obstáculos del home office durante la pandemia, para solucionarlo la mejor opción hasta e momento son las micro-reuniones.
Daniel Colombo, master coach especializado en CEOs, alta gerencia, profesionales y equipos de trabajo recomienda reuniones de 10, 15 o 20 minutos como máximo.
Para agendar micro-reuniones primero debes considerar si el tema puede ser resuelto con una llamada o un e-mail.
Posteriormente solamente deben ser invitados exclusivamente las personas indispensables, no hay lugar para excusas, llegadas tarde, celulares encendidos o distracciones.
Se debe convocar 48 horas antes sólo a las personas involucradas directamente en los temas a tratar.
La invitación debe incluir el temario a abordar y la dinámica que se seguirá.
Por ejemplo, el orden y cuánto tiempo tiene cada persona para exponer su parte.
Reuniones de 15 minutos, permiten dar seguimiento a 4 o 5 temas prioritarios del día a razón de 3 minutos por tema.
Incluso Colmbo recomienda que una persona tome el rol de time-keeper, quien utilizará un cronómetro para controlar el tiempo con exactitud.
Durante la reunión habrá un responsable de transcribir lo decidido en un tablero de control, un programa interno o app de seguimiento, que será entregada en las 12 horas siguientes al resto de participantes.
También te puede interesar: Personas comienzan a tener “Fatiga de Zoom”
